Sellius

Money & Fishes B.V. (h.o.d.n. Sellius Sales Software), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens en identiteit

https://www.sellius.nl/
Money & Fishes B.V.
Nieuwe Hemweg 2
1013 BG, Amsterdam

Persoonsgegevens die wij verwerken

Sellius verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

voor- en achternaam;
geslacht;
geboortedatum
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
bankrekeningnummer (IBAN).
overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie of telefonisch;
gegevens over uw activiteiten op onze websites;

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Sellius verwerkt mogelijk de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze websites en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over website bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder deze toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@sellius.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens

Sellius verwerkt uw persoonsgegevens met de volgende doelen:

Het afhandelen van uw betalingen voor bijvoorbeeld contributies aan de verenigingen of bonden
Het verzenden van nieuwsbrieven en/of reclamefolders
Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Om u de mogelijkheid te geven om een account aan te make
Om goederen bij u af te kunnen leveren
Het verzamelen van contact-/NAW-gegevens voor het beheren van leden voor bonden en organisaties

Het delen van persoonsgegevens met derden

Wanneer een gebruiker ervoor kiest om zich bij de applicatie aan te melden zullen de gegevens gedeeld worden met de organisatie en/of vereniging waar de gebruiker zich voor aanmeldt. Deze ontvangers hebben volledige toegang tot NAW-gegevens, contactgegevens, IBAN en via ons systeem betaalde facturen zodra de gebruiker toestemming heeft gegeven bij het registreren van het account. Accountgegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord zullen nooit gedeeld worden. Sellius blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Sellius uw persoonsgegevens alleen aan andere derden met uw nadrukkelijke toestemming (voor bijvoorbeeld nieuwsbrieven of reclamedoeleinden).

Eventuele verstrekking aan buitenlandse derden

Sellius handelt momenteel met Nederlandse bonden en verenigingen en zal de gegevens die verzameld worden niet delen met derden in het buitenland.

Cookies of vergelijkbare technieken

Sellius gebruikt functionele, analytische en marketingcookies om de werking van de website te optimaliseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Hieronder een uitleg van de verschillende soorten cookies die wij gebruiken:

Functionele cookies
Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en zorgen ervoor dat de basisfunctionaliteiten, zoals navigatie en toegang tot beveiligde gedeeltes van de website, correct functioneren. Zonder deze cookies kan de website niet goed werken.
Analytische cookies
Met deze cookies verzamelen we gegevens over het gebruik van onze website, zoals welke pagina’s het meest bezocht worden en hoe gebruikers zich over de website bewegen. Deze gegevens worden anoniem verzameld en helpen ons om de prestaties van de website te verbeteren.
Marketingcookies
Deze cookies worden gebruikt om bezoekers op onze website te volgen en hen relevante advertenties te tonen. Wij maken onder andere gebruik van de Meta Pixel en de LinkedIn Insight Tag om gepersonaliseerde advertenties aan te bieden op basis van uw surfgedrag op onze website. Deze gegevens kunnen door ons en derde partijen worden gebruikt om gerichte advertenties te plaatsen op andere websites en social media platforms. U kunt deze cookies accepteren of weigeren via de cookiemelding bij uw eerste bezoek aan onze website.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Bovendien heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde persoon of organisatie te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid, of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@sellius.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen bij het verzoek. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Dit ter bescherming van uw privacy. Sellius zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Hieronder zijn uw rechten uitgebreid op een rijtje gezet.

Rechten van de betrokkenen

Recht om in te zien (inzage)

Wanneer u uw verzamelde gegevens in wilt zien kunt u een inzageverzoek doen. Hiermee kunt u controleren of de gegevens over u die bij ons bekend zijn daadwerkelijk kloppen en of wij de gegevens op een juiste manier verwerken. Hierbij krijgt u een compleet overzicht van de informatie. Het kan zijn dat sommige informatie er meerdere malen in voorkomt.

Recht om te wijzigen (rectificatie en aanvulling)

Wanneer u data wilt verbeteren, aanvullen of afschermen kan u dat doen op uw profiel of via de instellingen. Als er andere aanpassingen gemaakt moeten worden die niet op uw profiel te vinden zijn dan kan er contact gezocht worden met Sellius. Een verandering buiten het profiel kan gemaakt worden wanneer de data:

feitelijk onjuist is;
onvolledig is;
op een andere manier in strijd met de wet wordt gebruikt.

Een wijziging kan niet gemaakt worden wanneer het is bedoeld voor het corrigeren van professionele indrukken, meningen of conclusies waar iemand het niet mee eens is.

Recht om vergeten te worden (vergetelheid)

Wanneer u niet meer wilt dat Sellius uw gegevens bewaart kunt u gebruik maken van het recht om vergeten te worden. Dit doet u door een aanvraag voor vergetelheid te maken, waarna uw gegevens van onze servers verwijderd zullen worden. Er zijn een aantal scenario's waar dit recht geldt:

Niet meer nodig
De data is niet meer nodig voor de doeleinden waar het voor verzameld is
Toestemming ingetrokken
De betrokkene heeft in het verleden toestemming gegeven voor het verzamelen van data maar trekt deze nu in
Bezwaar
De betrokkene maakt bezwaar tegen dataverwerking
Onrechtmatige verwerking
De verwerking van de persoonlijke gegevens is wettelijk onrechtmatig
Wettelijk bepaalde bewaartermijn verlopen
De wettelijk bepaalde bewaartermijn is verlopen en de data is nog niet verwijderd
Apps en websites bij minderjarigen
De betrokkene is jonger dan 16 jaar

Recht om gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt er voor kiezen om de gegevens die bij ons bekend zijn te downloaden in een machine leesbare taal. Dit wordt gedaan in het JSON formaat.
Verder hebben wij helaas geen mogelijkheid om direct informatie te delen met andere organisaties via onze services.

Recht om minder informatie te laten verwerken (beperking van verwerking)

In het geval dat u vind dat er een beperking moet zijn op het gebruik van uw gegevens dan kunt u daar een aanvraag voor doen. Voor deze aanvraag gelden een aantal criteria waar aan voldaan moet worden:

Gegevens zijn mogelijk onjuist
Wanneer er gegevens zijn verzameld die onjuist zijn kan deze data niet gebruikt worden tot Sellius heeft gecontroleerd dat de gegevens correct zijn.
De verwerking is onrechtmatig
Wanneer gegevens onjuist worden verzameld/verwerkt maar de betrokkene niet wilt dat deze gegevens worden verwijderd zodat het later mogelijk nog opgevraagd kan worden.
Gegevens zijn niet meer nodig
De gegevens zijn voor Sellius niet meer nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn maar de betrokkene heeft de gegevens misschien later nog wel nodig.
Betrokkene maakt bezwaar
Als de betrokkene bezwaar maakt tegen het verzamelen en verwerken van gegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden dan kan Sellius stoppen met het verzamelen en verwerken van die gegevens.

Recht om bezwaar te maken

Wilt u dat uw gegevens niet meer verwerkt worden dan kunt u een bezwaar maken tegen de verwerking. U kunt in twee verschillende gevallen gebruik maken van dit recht.
De eerste is het recht van bezwaar bij directe marketing. Sellius kan gebruik maken van directe marketing zolang u hiervoor toestemming heeft gegeven. Hier kunt u altijd bezwaar tegen doen door de privacy instellingen aan te passen op uw profiel. De tweede is het recht van bezwaar bij bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Recht op een menselijke blik bij besluiten (geautomatiseerde besluitvorming en profilering)

Sellius maakt geen gebruik van automatische profilering of besluitvorming. Daarom heeft het uitvoeren van dit recht geen effect bij ons product.

Recht op duidelijke informatie

De informatie op deze pagina is volledig en moet genoeg zijn om u volledig te informeren over ons privacy beleid.

Toestemming

Voor alle genoemde doeleinden zal Sellius toestemming vragen om data van u op te slaan. Daarbij zal voor geen enkele reden de data opgeslagen tot u er duidelijk mee eens bent. Zo zal bijvoorbeeld bij het aanmelden gevraagd worden om deze privacyverklaring goed te keuren om gebruik te kunnen maken van het product of wanneer u toestemming geeft in uw privacy instellingen dat we u kunnen benaderen voor marketingdoeleinden.
Na het geven van deze toestemming kunt u er altijd voor kiezen om deze in te trekken.

Klachten

Als u niet tevreden bent met onze manier van gegevensverwerking kunt u altijd contact opnemen via de contactgegevens bovenaan deze verklaring of via info@sellius.nl. We zullen ons best doen om deze klacht te verhelpen. Mocht u nog steeds vinden dat wij onjuist met uw data omgaan dan kunt u een officiële klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Zij zijn wettelijk verplicht om organisaties te onderzoeken naar fouten met betrekking tot de AVG na het maken van een officiële klacht. Mocht het bijzondere geval zijn dat de AP ook niet tevreden is met onze gegevensverwerking of andere punten m.b.t. de AVG dan zullen wij samenwerken met de AP om dit probleem te verhelpen. Een klacht indienen kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Geautomatiseerde besluitvorming

Sellius neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Sellius) tussen zit.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Sellius neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@sellius.nl

Vragen

Heeft u nog vragen over onze privacyverklaring of andere zaken van Sellius dan kunt u altijd contact opzoeken via de gegevens bovenaan de pagina.

Deze privacyverklaring is gemaakt op 10 oktober 2024

Wanneer we aanpassingen maken aan ons privacybeleid zullen we u daar altijd van op de hoogte houden. U zal dan de nieuwe verklaring eerst moeten accepteren om verder gebruik te maken van onze applicatie.